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                  老會計師說:公司購買的工衣/工作服應計入什么會計科目

                  時間:2017-05-04  來源:   作者:小迪   閱讀次數:

                  企業購買工衣/工作服應計入什么科目

                        有不少企業的會計職員在做賬時,對公司購買工作服不清楚到底是計入什么科目中?相信有一些職場會計人員一定遇到這個糾結頭痛的問題,下面由我們多年經驗的專業會計師為大家簡單介紹一下,企業定做購買的工作服裝應該計入什么會計分錄科目?其實要把企業的購買的工衣/工作服計入什么科目,這還要看購買的工作服類型是屬于企業的職工福利費還是成本費用,不同情況下工作服科目入賬的處理方法也要不同,其大概可分為以下幾種情況:


                           1.如果企業根據員工的工作性質和特點,按在職員工人數統一制作并要求工作時統一著裝的,購買的工作服會計分錄則可不計入福利費。根據《國家稅務總局關于企業所得稅若干問題的公告》(國家稅務總局公告2011年第34號)第二條“企業根據其工作性質和特點,由企業統一制作并要求員工工作時統一著裝所發生的工作服飾費用,根據《實施條例》第二十七條的規定,可以作為企業合理的支出給予稅前扣除。”將工服支出直接作為公司合理的成本費用支出,現行增值稅條例沒有對工作服進項稅額的抵扣作出規定,可參照企業所得稅的規定,對不計入福利費的工作服進項發票載明的稅額進行抵扣。
                   借:管理費用——工作服費用
                   應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
                   貸:銀行存款
                   
                          2.但如果企業在商場購買,然后發給職工的工作服裝,應作為職工福利費用支出,取得專用發票不得抵扣進項稅額,同時企業代扣代繳個人所得稅;其中作為福利費支出,在工資總額14%以內列支的,可以稅前扣除,超出部分,不能稅前扣除。
                      計提時:                                      
                        借:管理費用--職工福利費  (管理部門人員工作服)
                        借:營業費用--職工福利費  (銷售部門人員工作服)
                        借:制造費用--職工福利費  (生產部門人員工作服)                          
                     貸:應付職工薪酬—職工福利費
                   
                      支付時:                                          
                    借:應付職工薪酬—職工福利費                  
                       貸:管理費用—職工福利費  (管理部門人員工作服)
                          貸:營業費用--職工福利費  (銷售部門人員工作服)
                          貸:制造費用--職工福利費  (生產部門人員工作服)                     
                            應交稅金-應交個人所得稅
                            銀行存款
                   
                      繳個稅時:
                      借:應交稅金—應交個人所得稅
                      貸:銀行存款

                       3.如果是車間那種的工作服,先購置、然后根據需要發放的話,則在工作服裝驗收入庫時,先計入新準則中的周轉材料-低值易耗品科目,領用時再按員工所屬的部門不同計入有關費用科目。
                       購買時:
                    借:周轉材料-低值易耗品
                       貸:銀行存款
                    領用時:
                    借:管理費用—工裝費用   (管理部門人員工作服)
                          借:營業費用—工裝費用   (銷售部門人員工作服)
                          借:制造費用—工裝費用   (生產部門人員工作服)
                          貸:周轉材料-低值易耗品
                   
                           4.特殊的情況:如果是勞保費支出,比如作為保障員工工作安全的工作服裝時,購買的工作服會計科目應歸入勞保用品。如果定做工作服裝是屬于勞保用品,如國稅發〔2000〕84號文件第五十四條規定:“納稅人實際發生的合理的勞動保護支出,可以扣除,因為按規定:勞動保護支出是指確因工作需要為雇員配備或提供工作服、手套、安全保護用品、防暑降溫用品等所發生的支出,可列入“管理費用-勞保費用”;其中購買勞保用品取得的增值稅專用發票可以抵扣進項稅額。
                  借:管理費用--勞動保護費  (管理部門人員工作服)
                  借:營業費用--勞動保護費  (銷售部門人員工作服)
                  借:制造費用--勞動保護費  (生產部門人員工作服)
                  應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
                  貸:銀行存款

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